В последнее время я стала получать просьбы выслать файл, о  котором говориться в статье  «Как выйти из долгов за 7 шагов».  Файл выслала всем желающим, а потом подумала, что этого недостаточно. На самом деле — это программа для учета личных финансов, только без лишних сложностей и программирования. В этой статье я расскажу как с ней работать.   
     В моем рабочем файле 12+3 = 15 листов. 12 — по одному на каждый месяц для записи ежедневных расходов, 1- Приход денег, 1- Платежи, 1- Актив.
     В файле, который предлагаю скачать — 6+3 страницы. Сделала я так по двум причинам: во-первых уже август, а во-вторых, файл полностью рабочий на период по 31 декабря 2013 года.  Если Вам понравиться мой метод учета личных финансов, на следующий год Вы настроите его именно для своей финансовой ситуации.

     Рассмотрим подробно каждый лист файла Учет личных финансов.

     Лист 1 . Июль (аналогично все остальные месяцы). Сюда я вношу ежедневные расходы. Помните мою рекомендацию «не выбрасывать чеки и каждый день записывать расходы»?  
Столбцы, которые имеют имя собственное — для записи ежедневных расходов, которые особенно затратны в моей семье. У Вас могут быть другие расходы, которые имеет смысл отдельно учитывать. В таком случае Вы можете переименовать или добавить столбцы.
«Разное еда» — пищевые продукты,  для которых нет необходимости заводить отдельный столбец.
Если Вы всегда обедаете в кафе или столовой — добавьте столбец или измените название любого не нужного Вам столбца.
Если более одного раза в неделю покупаете спиртное (пиво, вино или крепкие напитки) — это еще одна статья расходов, которую надо выделить в отдельную графу.
«Разное для себя». Примеры: шла по улице, купила мороженное; сходила в кафе во время обеда (обычно беру с собой, у нас в офисе хорошая кухня); купила какую-то мелочь ( пилочка для ногтей, крем для рук ) и так далее.
«Разное (семья)» — аналогично предыдущему пункту, только «в целом для семьи». Можно выделить отдельно «Муж», «Жена», «Ребенок».  
«Животные» — мои домашние питомцы ( кошка Ляля, кот Филя и собака Джой ) и , в зимнее время, птицы на балконе.

     Лист 2 . Приход — поступление денег в бюджет семьи. С этим все просто, ведь деньги приходят  ( всего лишь!) несколько раз в месяц.

     Лист 3 . Платежи — обязательные платежи, которые можно ( и обязательно — нужно ) заранее планировать. Эти цифры Вы заносите в строку «План».  План необходимо заполнять в последних числах текущего месяца для следующего месяца.
В столбец «На жизнь« ничего вносить не надо. Факт равен «Итого» из соответствующего месяца. По мере того, как заносятся цифры в лист текущего месяца, факт меняется.                                                                        «Покупка $» — это общее название сбережений. Может быть в любой валюте, главное — ежемесячно надо откладывать в актив 5-10%  от суммы всех поступлений в бюджет семьи. Таким образом мы строим подушку финансовой безопасности. В самом начале планируйте не большую сумму. Самое главное — обязательно выполнять этот план. В таком случае будет расти Ваша самооценка и уверенность в завтрашнем дне. Если же сразу запланируете много и не сможете выполнить, самооценка и уверенность будут падать. Начинайте с 5%, через 3-4 месяца вы легко повысите до 10%.
В остальные столбцы заносите суммы по мере необходимости. Даты можно менять, если не будет хватать строчек, добавьте строку — формулы пересчитаются.
«Разовые траты» — это расходы, которые Вы не планировали, но отказаться от них было нельзя. Примеры:
покупка дорогого лекарства (если не дорогого — заносите в «Разное для семьи»); одежда, обувь (джинсы порвались, туфли
сломались), т.е. Вы не планировали, но пришлось купить. К каждой ячейке этой графы я делаю примечание и записываю на что именно потратила деньги. Если что-то покупается каждый месяц в течение 2-3-х месяцев — надо вводить новый столбец и планировать эту статью расхода.
«Дорогостоящие покупки» — можно трактовать двояко. Вариант первый — собственно покупка (телевизор, шуба, мебель). Вариант второй — собираем деньги на что-то. При втором варианте необходимо вносить эту сумму на лист «Актив» в аналогичный столбец в конце месяца.
Если у вас есть дети , которым Вы даете на карманные расходы — добавить отдельный столбец.

     Лист 3. Актив. Думаю Вы уже догадались — здесь мы фиксируем как растет подушка финансовой безопасности. Сбережения лучше хранить в нескольких валютах. Как говорила моя бабушка «не клади все яйца в одну корзину».

    В заключение хочу сказать, что этот,  на первый взгляд совсем простой файл, действительно помог мне выйти из долгов и помогает уверенно идти к финансовой независимости.

Если не все понятно осветила — задавайте вопросы, с удовольствием отвечу.

Успехов Вам и процветания!